Você está frustrado com a administração de imóveis? Vire o jogo com estas dicas estratégicas

Atualizado em 13/09/2023 as 11:10
Tempo de leitura: 7min aprox.

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No universo imobiliário, a gestão de aluguéis representa um dos maiores desafios para profissionais e imobiliárias do setor. Afinal, não é apenas sobre encontrar o inquilino certo; trata-se de uma série de responsabilidades que se estendem desde a formalização de contratos até a garantia de cumprimento de todas as obrigações legais e financeiras. Falhas na administração não só resultam em perdas financeiras, mas também podem prejudicar a reputação da sua imobiliária.

Mas, e se dissermos que há maneiras comprovadas de tornar esse processo não apenas mais eficaz, mas também mais eficiente? Neste artigo, compartilhamos 8 dicas práticas para otimizar a gestão de aluguéis imobiliários, tornando a sua vida e a de seus clientes mais fácil.

Diga adeus aos contratos desorganizados

Não subestime o poder de um sistema de organização de documentos digital. Com a capacidade de indexar contratos por várias métricas—de datas a tipos de propriedades—você pode localizar informações com o clique de um botão. Ademais, alertas automáticos podem lembrá-lo de revisões contratuais, evitando multas ou outras penalidades.

Além disso, ter contratos personalizáveis é muito importante, pois eles são preenchidos automaticamente pelo software da imobiliária. Ah, poder contar com um checklist para criação de listas de tarefas e controle de pendências em contratos seria ótimo, não é mesmo?

Acabe com negociações informais e surpresas indesejadas

Digitalize todas as interações e acordos com inquilinos e proprietários. Uma plataforma segura pode manter todos os e-mails, mensagens e documentos em um só lugar, criando um rastreio completo de todas as negociações. Isso torna muito mais fácil impor cláusulas contratuais e evitar mal-entendidos.

Ainda, uma das vantagens de um software de gestão de contratos é o acesso online para inquilinos e proprietários. Isso permite que todas as partes sejam capazes de acessar dados importantes quando desejarem.

Documentação atualizada: sua salvaguarda contra dores de cabeça

Utilize o armazenamento em nuvem para manter todos os documentos relevantes acessíveis e seguros. Isso inclui não apenas contratos, mas também registros de manutenção, inspeções e pagamentos. A possibilidade de acessar esses documentos em tempo real podem ser um salva-vidas em situações emergenciais.

Não seja pego de surpresa por reajustes e verificações anuais

Automatize o rastreamento de índices econômicos e notificações para ajustes de aluguel e taxas. O sistema pode calcular automaticamente novos valores com base em índices oficiais, tornando o processo de reajuste anual praticamente indolor.

Planejamento pró-ativo contra desastres de última hora

Evite o estresse e os custos de surpresas indesejadas usando um calendário de gestão. Ele alertará você sobre datas críticas, como renovações de contrato e vencimentos de seguros, permitindo agir de forma antecipada e evitar contratempos.

Integração de tarefas para máxima eficiência

Utilizar um sistema integrado é como ter um maestro que coordena vários instrumentos em uma orquestra. Este tipo de plataforma reúne múltiplas tarefas em um único espaço digital. O resultado é uma economia significativa de tempo e uma padronização das operações. Com a segurança dos dados reforçada e a conveniência de acesso remoto, você pode focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio imobiliário.

Formalize tudo e livre-se de complicações judiciais

Não deixe nenhum detalhe escapar quando o assunto é a formalização de contratos e acordos. Além de guardar todos os documentos em um repositório seguro, é altamente recomendável o uso de assinaturas digitais. Essas assinaturas não só aceleram o processo de formalização como também oferecem um nível adicional de autenticidade e segurança. A consequência direta é uma redução significativa no risco de enfrentar litígios, multas ou outras complicações legais que podem ser não apenas custosas, mas também prejudiciais para a reputação da sua imobiliária.

Por que você continua gerenciando tudo manualmente?

Se você continua preso a métodos manuais de gestão, é hora de evoluir. Dashboards analíticos são ferramentas que podem transformar como você enxerga e gerencia seu portfólio de imóveis. Com recursos de relatórios personalizáveis, você pode rapidamente avaliar métricas chave como taxas de ocupação e rentabilidade. Essas percepções instantâneas permitem que você tome decisões informadas e proativas, maximizando assim a eficiência e a lucratividade do seu negócio imobiliário.

Use tecnologia de ponta para vistorias mais eficazes

Outra grande vantagem de contar com uma solução de automação de tarefas pertinentes aos contratos de locação como o software Kenlo Locação é a integração com o aplicativo Owli Vistoriador, um aplicativo que facilitar o processo de vistoria de imóveis.

Estas dicas não são apenas teoria; são práticas comprovadas que tornam a gestão de imóveis eficiente e centrada no cliente. Quer dar o próximo passo? Considere investir em tecnologia que realmente atende às suas necessidades. Ao longo da jornada de gerenciamento imobiliário, encontrar soluções eficazes que se alinham às necessidades do mercado é crucial.

O Kenlo Locação foi desenvolvido justamente com essa finalidade: facilitar, otimizar e garantir uma gestão eficaz e ágil. Através de suas funcionalidades e integrações, ele proporciona uma experiência completa, desde a formalização de contratos até análises detalhadas do portfólio. Investir no Kenlo Locação não é apenas adotar um software, mas sim embarcar em uma parceria que visa o crescimento contínuo e sustentável de sua imobiliária.

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