Como funciona o suporte do inGaia Locação e quais os benefícios?

O dia a dia de uma imobiliária que trabalha com aluguel de imóveis é repleto de processos, documentos, boletos e demais atividades operacionais. Essas tarefas podem ocupar muito tempo — tempo esse que poderia ser gasto com a captação de imóveis, novos clientes e outros desafios da vida de um corretor. Mas e se existisse uma ferramenta capaz de automatizar a gestão das suas locações? Para isso, foi criado o inGaia Locação, um software de gestão que cria um canal de comunicação direto entre os proprietários e a imobiliária.

A ferramenta tem diversas funcionalidades, desde o cadastro de imóveis e a emissão automática de boletos até o controle financeiro das despesas. É uma forma de otimizar a gestão das locações da sua empresa, evitando erros humanos e garantindo que tudo saia conforme o planejado. O resultado disso é uma administração eficiente dos imóveis alugados e muito mais tempo para atividades que dependem de você. Não acredita? Confira o post e veja como o inGaia Locação pode ser tudo o que você precisava!

O que é o inGaia Locação?

O inGaia Locação foi criado para automatizar todos os processos de locação e profissionalizar a gestão de uma imobiliária. É uma ferramenta capaz de fazer a gestão de contratos e de toda a parte financeira da empresa, como gerar boletos e repassar os valores para os proprietários.

O recurso também gera os contratos, facilitando o dia a dia dos corretores e administradores. O sistema é capaz de identificar e diminuir transtornos nos pagamentos de aluguel, listando despesas e receitas, o que ajuda muito na gestão financeira da imobiliária de um modo geral.

As imobiliárias que adotam o plano do inGaia Locação podem gerar e disparar os boletos de acordo com cada contrato. Já imaginou parar de fazer tudo isso de forma manual?

Também é possível identificar erros, inadimplências e outras intercorrências que fazem parte do dia a dia de uma imobiliária.

Como funciona o sistema inGaia Locação?

A imobiliária deve contratar um plano para que exista uma conta personalizada de onde pode administrar seus contratos. É preciso que os corretores e demais funcionários alimentem o sistema com as informações básicas para que, assim, tenham uma resposta satisfatória da administração.

Existem os modelos de contrato que são preenchidos automaticamente, sendo necessário somente a impressão para que as partes assinem.

O proprietário dos imóveis também pode acessar o inGaia Locação, facilitando a comunicação e a visualização das despesas e dos pagamentos dos inquilinos.

Para ajudar ainda mais, existem gráficos de métricas que ajudam na saúde financeira da sua empresa e na visualização dos seus negócios. Nessa área, fica fácil visualizar taxas, garantias e seguros, evolução da carteira, os maiores clientes, o resumo das receitas e as ocorrências de inadimplência.

Se você se perder, não há problema. O inGaia Locação tem um dashboard de busca inteligente, que encontra contratos, imóveis e outras informações por meio de palavras-chave.

Quais os benefícios de utilizar essa solução?

São diversas as vantagens de adotar o inGaia Locação para as atividades da sua imobiliária. A ferramenta é capaz de centralizar as funções rotineiras, fazendo com que você ganhe tempo, aumente a produtividade e organize seu dia a dia da melhor forma.

Como o recurso trabalha de forma sequencial, não existem erros: contrato, boleto, repasse, nota fiscal e fechamento acontecem na hora certa. É importante lembrar que esse repasse pode ser configurado de acordo com as taxas praticadas pela sua imobiliária.

Como a plataforma de boletos permite que eles sejam gerados e disparados automaticamente, a inadimplência diminui por falta de recebimento de documento. O inquilino também pode acessar a área exclusiva para visualizar suas pendências e ter acesso às taxas que estão sendo cobradas, tudo de forma transparente e mantendo a credibilidade da empresa.

Para os administradores, o inGaia Locação gera automaticamente os principais relatórios de que você precisa para gerir a empresa e visualizar a realidade do seu negócio.

Mesmo com tantas funcionalidades automatizadas, a inGaia também oferece todo o suporte e treinamento para o uso adequado da ferramenta. Seus funcionários serão capacitados e entenderão a importância de utilizar esse recurso.

Como é o suporte do sistema inGaia Locação?

Além do treinamento básico para uso correto do sistema, o inGaia oferece suporte técnico e tira as dúvidas dos clientes por meio de chat e telefone. Dessa forma, fica fácil abrir solicitações e verificar o tipo de ajuda de que o cliente precisa.

As imobiliárias que adotam o inGaia Locação têm, à sua disposição, um grupo de profissionais certificados (o que significa que eles estudaram o produto e fizeram testes para comprovar seu conhecimento sobre) para oferecer a melhor experiência, garantindo que todos os corretores entendam como alimentar o sistema e utilizem-no de forma eficiente. Sabemos que nossa ajuda é essencial para o uso correto do sistema, que deve trabalhar paralelamente aos seus colaboradores.

Como e quando o suporte pode ser utilizado?

As imobiliárias podem entrar em contato via chat para atendimento personalizado dentro do próprio sistema. Os chamados abertos podem ser acompanhados, tudo para que você visualize o status de suas solicitações.

Também é possível entrar em contato com a nossa equipe de Sucesso do Cliente por telefone. O atendimento deve ser solicitado e agendado pelo chat para que nossa equipe entre em contato na data e horário combinados.

Qual o prazo médio para solicitações de ajuda?

Nós sabemos o quanto o seu dia a dia pode ser corrido, por isso, fique tranquilo. Todas as solicitações técnicas costumam ser resolvidas em poucas horas.

O chat também está sempre disponível, respondendo aos clientes as principais dúvidas em até cinco minutos. Isso facilita o seu trabalho, já que você não precisa ficar preso ao telefone para tirar uma dúvida.

O inGaia Locação chegou para ser a solução para os maiores problemas da sua imobiliária quando se trata de gestão de contratos de aluguel e financeiro. Com a automatização das principais atividades, fica mais fácil administrar seus negócios e preservar seu tempo para funções nas quais você é realmente imprescindível.

A otimização da gestão e do tempo permite que você contrate novos corretores e saia em busca de novos imóveis e clientes para sua administração. A organização é capaz de melhorar a saúde financeira da sua empresa e evitar prejuízos com erros e inadimplência.

O que acha de começar a mudar a realidade da sua imobiliária hoje mesmo? Adote uma ferramenta inteligente e que diminua os erros do seu dia a dia. Conheça o inGaia Locação na prática e veja como podemos ajudá-lo!