Contabilidade imobiliária: 4 ferramentas para facilitar sua gestão
Kenlo
Conteúdo criado por humano
06 fev, 18 | Leitura: 9min
Atualizado em: 03/05/2022
Kenlo
Conteúdo criado por humano
06 fev, 18 | Leitura: 9min
Atualizado em: 03/05/2022
Cuidar da contabilidade imobiliária inclui conhecer as despesas de cada imóvel do portfólio, calcular os impostos em relação ao ganho de capital das vendas e dos aluguéis, repassar valores para corretores e clientes, e muito mais!
Parece bastante complexo, não concorda? Mas, na prática, o auxílio de algumas ferramentas pode automatizar diversas etapas, além de contribuir para uma precisão maior na tomada de decisões.
Curioso para conhecer essas ferramentas que vão aprimorar a sua gestão? Então, fique de olho no nosso post e se prepare para facilitar seu dia a dia!
As tarefas realizadas dentro de uma imobiliária são diversas. Algumas delas são:
Todas essas atividades demandam um alto volume de tarefas burocráticas diretamente ligadas à contabilidade, que atua em pelo menos 4 áreas da imobiliária: administração, construção, venda e locação de imóveis.
Nesse contexto, o setor contábil é responsável por organizar e orientar a imobiliária em suas obrigações tributárias. Isso se torna cada vez mais importante no momento em que o Poder Público tem exigido uma transparência e exatidão cada vez maior nos dados repassados à Receita Federal e aos governos municipais e estaduais.
A identificação de quaisquer erros — mesmo que não intencionais — pode gerar multas e manchar a idoneidade da imobiliária.
Por isso, é fundamental que ela conte com ferramentas adequadas para facilitar o andamento dos processos no seu dia a dia. Então, vamos conhecer algumas dessas ferramentas!
Um problema bem comum na contabilidade imobiliária consiste na dificuldade em encontrar documentos específicos em meio a tantas informações.
Assim, muitas vezes fica difícil encontrar o contrato de locação adequado ou achar aquele documento essencial para fechar um negócio. E essa confusão, além de gerar perda de tempo, ainda atrapalha a contabilidade.
Levando tudo isso em conta, uma ferramenta que facilita bastante a gestão de qualquer imobiliária é um digitalizador de documentos.
Nesse caso, por meio de um escaneamento, o documento físico rapidamente se transforma em uma cópia digitalizada.
Depois de digitalizar tantos documentos, uma dificuldade secundária pode surgir: o armazenamento. Por possuírem uma capacidade limitada, pode não ser a melhor saída acumular tudo em computadores ou dispositivos únicos. Sem contar que essa prática ainda limita a mobilidade dos dados!
Além disso, existe a grande preocupação com a segurança dos registros. Afinal, são documentos com informações pessoais de clientes, contratos, dados financeiros da imobiliária, entre outros.
Para resolver essa questão e facilitar a gestão contábil da imobiliária, uma possibilidade é usar ferramentas de armazenamento na nuvem.
Esse recurso permite que os documentos sejam hospedados em um servidor remoto, podendo, assim, ser acessados de qualquer lugar e a qualquer hora, com o máximo de segurança.
A contabilidade imobiliária não deve ser usada apenas como uma forma de cumprir obrigações específicas, mas também como apoio para a tomada de decisões mais acertadas para o negócio. Afinal, como fornece informações importantes, a contabilidade pode ser crucial para o sucesso do empreendimento.
O que acha de contar com uma ferramenta geradora de gráficos? Baseando-se em dados de entradas e saídas financeiras, esse recurso pode fornecer um panorama de como a imobiliária está se saindo e o que precisa ser feito. Aliás, algumas dessas ferramentas até disponibilizam gráficos 3D diferenciados para um relatório mais completo.
Para fechar essas dicas com chave de ouro, apresentamos agora a ferramenta mais relevante para você obter uma contabilidade de sucesso e, claro, resultados positivos: o software de gestão financeira.
Esse recurso oferece uma abordagem completa e conta não apenas com o registro das movimentações, mas também com as suas devidas análises. Então, confira as vantagens desse sistema!
Softwares ERP armazenam informações sobre clientes e podem ser acessados de qualquer lugar, oferecendo dados relevantes de maneira bem rápida. É possível até mesmo enviar mensagens para os usuários a fim de atualizar as suas informações de contato. Isso evita que o cadastro fique desatualizado e a imobiliária perca o contato com seus clientes.
Esse registro também tem um valor estratégico. Por meio do histórico de clientes, os corretores podem analisar os dados e planejar novas abordagens de vendas, tendo por base o perfil, os hábitos e as motivações daqueles que já fecharam negócio com a imobiliária.
Outra vantagem desse software é que ele favorece o repasse correto dos aluguéis, evitando insatisfações e automatizando todo o processo.
Todas essas informações ficam interligadas a uma aplicação CRM (Customer Relationship Management). Esse sistema é responsável por gerir o relacionamento com os clientes. Dessa forma, fica muito mais fácil manter um relacionamento a longo prazo com o público.
Além de gerenciar a carteira de clientes, o software de gestão também auxilia na gestão dos imóveis da imobiliária. Nele, fica disponível uma relação sempre atualizada das unidades que estão disponíveis para venda e/ou locação. O sistema permite, ainda, incluir diversos detalhes sobre o imóvel, como descrição e imagens.
Por manter um histórico dessas informações, a imobiliária consegue planejar estratégias para futuras vendas tendo por base os valores e outros dados sobre imóveis já vendidos ou alugados.
O software para contabilidade imobiliária fornece um dashboard com todas as informações necessárias para a imobiliária ter uma visão geral sobre o negócio, tais como:
Esses dados servem como indicadores de desempenho para dar base à tomada de decisões.
O gerenciamento de documentos e demais informações contábeis pode gerar custos adicionais relacionados à contratação de profissionais, à ocupação de espaço físico e ao tempo dedicado para realizar o trabalho.
Ao implementar um sistema de gestão na imobiliária, muitos processos são automatizados, e documentos antes alocados fisicamente ganham um formato digital, tornando-se mais fáceis de serem gerenciados e armazenados.
Tudo isso colabora não apenas para a tomada de decisão de modo mais adequado, mas também para o aumento da regularidade fiscal da imobiliária, que apura e paga corretamente seus impostos, sem maiores dificuldades.
Com essas 4 ferramentas, a gestão contábil da sua imobiliária ficará bem mais fácil, mais relevante e mais eficiente, levando você à conquista de resultados cada vez melhores.
Conhece outra ferramenta que pode auxiliar a gestão de imobiliárias? Então, conte para a gente nos comentários!
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