5 rotinas da locação que sua imobiliária ainda faz no braço (e o Kenlo resolve em segundos)

TL;DR (Resumo rápido)

A seguir, você confere 5 rotinas operacionais que ainda tomam tempo (e energia) de muitas imobiliárias simplesmente porque continuam sendo feitas do jeito antigo. Com o Novo Kenlo Locação, essas tarefas podem ser automatizadas e centralizadas em um único sistema. Neste artigo, você vai entender:

• Como gerar boletos em lote, com liquidação automática e repasse ao proprietário em 1 dia útil
• Como registrar aditivos contratuais com histórico completo e zero confusão
• Como controlar a inadimplência com régua de cobrança automática
• Como simplificar repasses com total segurança e agilidade
• Como fazer laudos de vistoria direto pelo aplicativo, sem retrabalho ou papelada

Geração de boletos: o fim da tarefa repetitiva

Emitir boletos um a um é uma prática comum, mas que consome tempo e expõe a imobiliária a erros operacionais. Ao ter poucos contratos, ainda dá para administrar. Mas e com centenas?

O Novo Kenlo Locação automatiza todo esse processo. Com poucos cliques, a imobiliária consegue:

• Gerar todas as cobranças do mês em lote
  
• Escolher entre registrar os boletos via banco ou usar o Kenlo Pay

Com o Kenlo Pay, tudo é feito diretamente no sistema: geração, registro e liquidação. O cliente paga e, em 1 dia útil, o valor já está na conta da imobiliária. Sem arquivos, sem planilhas, sem complicação.

Aditivos e alterações contratuais sem confusão

Troca de proprietários, atualização de valor, alteração de vencimento… Alterações em contratos são parte da rotina. Mas ainda há quem imprima, edite manualmente e perca o histórico no caminho.

No Novo Kenlo Locação, cada modificação é registrada como um aditivo. O sistema preserva o contrato original, documenta cada mudança e gera automaticamente o termo atualizado. A imobiliária pode imprimir, armazenar ou enviar digitalmente.

Tudo fica salvo com data, tipo de alteração e versão. Além disso, os modelos podem ser personalizados com a logo da imobiliária e marca d’água, garantindo profissionalismo e padronização.

Controle de inadimplência e cobrança ativa

Esperar para descobrir que um inquilino não pagou é o tipo de surpresa que ninguém quer. Ainda assim, muitas imobiliárias operam assim, sem controle ou estrutura para agir.

O Novo Kenlo Locação oferece dois recursos essenciais para mudar esse cenário:

• Régua de cobrança automática: envia lembretes e notificações programadas aos inquilinos, antes e depois do vencimento.
  
• CRM de cobrança: permite registrar contatos, acordos, promessas de pagamento e histórico de tratativas.

Com esses dados centralizados, a equipe de cobrança trabalha com agilidade e foco. A inadimplência vira algo gerenciável, e não mais imprevisível.

Repasses automatizados para proprietários

Repassar valores a proprietários pode ser uma dor de cabeça se feito manualmente: cálculo, conferência, transferência, extrato…

Com o Novo Kenlo Locação — especialmente quando aliado ao Kenlo Pay —, o sistema calcula automaticamente o valor a ser repassado, efetua a transferência e envia o extrato por e-mail, aplicativo ou área do cliente.

Tudo isso acontece em até 1 dia útil após o pagamento do inquilino, sem a equipe precisar intervir. É mais confiança para o proprietário e menos trabalho para a imobiliária.

Laudos de vistoria direto no aplicativo

Vistorias no papel são um retrabalho constante: preenche no imóvel, tira fotos, volta para o escritório, monta o laudo…

Com o aplicativo de vistorias do Novo Kenlo Locação, tudo é feito diretamente pelo celular. O vistoriador preenche as informações, tira fotos e envia ao sistema, que gera o laudo automaticamente.

O resultado é agilidade, padronização e rastreabilidade. E com o aplicativo do cliente, locadores e locatários também podem solicitar manutenções, acompanhar chamados e interagir com a equipe da imobiliária.

Ainda fazendo no braço o que já pode ser automático?

Enquanto algumas imobiliárias seguem operando com planilhas, boletos manuais e documentos soltos, outras já centralizaram tudo em um só lugar. E isso faz toda a diferença.

O Novo Kenlo Locação permite que sua equipe se concentre no que realmente importa: atender bem, fechar bons negócios e crescer com segurança.

Se você quer ver como tudo isso funciona na prática, assista ao vídeo completo com a Sasha e a Gisele demonstrando cada funcionalidade do sistema, passo a passo:

Porque eficiência não é sobre fazer mais com menos.

É sobre fazer o certo com as ferramentas certas.

E quem usa Kenlo, lidera.